⏰ 19 dias: Faltam exatamente 19 dias para fechar a janela de setembro do Simples Nacional — a mais importante do calendário tributário de 2026. Uma pesquisa da Omie publicada esta semana revelou que 48% das PMEs brasileiras ainda não se prepararam para a transição de setembro. Mas há uma informação fundamental que muitos ainda não sabem: nem toda empresa precisa fazer algo em setembro. Quem já está no Simples, está regular e não quer mudar a forma de pagar IBS e CBS pode simplesmente confirmar a situação e seguir em frente. O problema é que muitos empresários nem sabem em qual desses perfis se enquadram. Este artigo resolve isso em 5 minutos. Fontes: Contábeis (set/2026); Jornal Contábil (set/2026 — pesquisa Omie); Portal do Simples Nacional; Resolução CGSN 186/2026.
A pesquisa que revela o tamanho do problema
Setembro é o mês tributário mais importante do calendário das pequenas e médias empresas brasileiras — e quase metade delas ainda não se preparou.
A pesquisa da Omie, divulgada esta semana e citada pelo Jornal Contábil, mostra que 48% das PMEs brasileiras ainda não tomaram nenhuma decisão relacionada à transição de setembro de 2026. Mais do que uma estatística, esse número revela um padrão: a maioria dos empresários não sabe exatamente o que precisa fazer — nem se precisa fazer algo.
E é justamente essa confusão que este artigo existe para resolver.
A verdade é que setembro de 2026 é, ao mesmo tempo, o mês mais importante e o mais mal comunicado do ano tributário. Há empresas que não precisam fazer absolutamente nada em setembro. Há outras que precisam agir agora ou ficarão fora do Simples em 2027. E há um terceiro grupo — talvez o mais numeroso — que precisa tomar uma decisão estratégica sobre IBS e CBS que vai impactar a competitividade nos próximos anos.
O diagnóstico certo começa identificando em qual desses grupos sua empresa está.
O mapa de setembro: quem faz o quê
Antes de qualquer ação, toda empresa precisa responder a estas três perguntas:
Pergunta 1: Minha empresa já está no Simples Nacional?
Pergunta 2: Minha empresa está regular — sem débitos, sem exclusão pendente?
Pergunta 3: Quero manter a forma atual de pagar IBS e CBS (dentro do DAS)?
Com base nas respostas, há exatamente quatro perfis de empresa em setembro de 2026 — e cada um tem uma ação diferente:
Perfil 1 — Empresa já no Simples, regular, sem mudanças
Quem é: Empresa que entrou em setembro em dia com tudo. Sem débitos. Sem exclusão pendente. Quer continuar no Simples e manter IBS/CBS dentro do DAS.
O que precisa fazer em setembro: Verificar a situação — e provavelmente nada mais.
A permanência continua sendo automática. Quem já está no Simples, está regular e pretende continuar recolhendo pelo regime unificado não precisa solicitar novamente a adesão ao Simples. A permanência é automática para quem não foi excluído e não apresenta pendências.
Mas atenção — a verificação é obrigatória mesmo assim:
O recomendável é acessar o Portal do Simples Nacional em setembro para confirmar que a empresa não foi excluída para 2027 por débitos ou outras pendências. Se a exclusão constar, ainda é possível fazer uma nova opção dentro do próprio mês de setembro.
Onde verificar:
- Acesse www8.receita.fazenda.gov.br/simplesnacional
- Vá em DTE-SN > Consultar Comunicados
- Verifique se há Termo de Exclusão em aberto
- Vá em Simples > Serviços > Opção > Acompanhamento da Formalização
- Confirme que o status é "Optante"
Tempo necessário: 10 minutos
Risco se não verificar: Descobrir em janeiro de 2027 que houve exclusão silenciosa por débito que ninguém sabia
Perfil 2 — Empresa já no Simples, regular, mas quer mudar a forma de pagar IBS/CBS
Quem é: Empresa que já está no Simples e regular, mas cujos clientes são principalmente empresas do Lucro Real ou Presumido (B2B) — e quer gerar crédito pleno de IBS/CBS para esses clientes a partir de 2027.
O que precisa fazer em setembro: Além de verificar a situação, precisa acessar o portal e formalizar a opção pelo recolhimento de IBS/CBS por fora do DAS (Simples híbrido).
Quem já é optante, permanece regular e pretende continuar recolhendo os tributos pelo regime unificado não precisa solicitar novamente a adesão ao Simples. Mas a decisão sobre IBS e CBS é diferente — e precisa ser tomada agora.
Como decidir: A chave é o perfil dos clientes:
- Vende principalmente para PF (consumidor final): fique no padrão (dentro do DAS)
- Vende principalmente para PJ do Lucro Real/Presumido: avalie o híbrido com um contador
- Vende 50/50 para PF e PJ: análise caso a caso — compare o custo operacional do híbrido com o benefício competitivo
Como formalizar (se decidir pelo híbrido):
- Acesse o Portal do Simples Nacional
- Procure a opção específica para recolhimento de IBS/CBS
- Selecione o regime regular para esses tributos
- Confirme a opção
Prazo para segunda chance: Se não decidir agora, a próxima oportunidade é março de 2027 (com efeito no 2º semestre de 2027).
Perfil 3 — Empresa fora do Simples que quer entrar em 2027
Quem é: Empresa atualmente no Lucro Presumido ou Lucro Real que quer migrar para o Simples Nacional a partir de 2027. Pode ser porque o faturamento caiu, porque a atividade foi incluída no Simples ou simplesmente porque o regime é mais vantajoso.
O que precisa fazer em setembro: Solicitar a opção pelo Simples Nacional entre 1º e 30 de setembro de 2026.
Antes de solicitar — verificar obrigatoriamente:
- CNPJ ativo e regular
- Sem débitos com a Receita Federal (verificar no e-CAC)
- Sem dívidas na PGFN (verificar no Portal Regularize)
- Sem débitos estaduais (ICMS) — verificar na SEFAZ estadual
- Sem débitos municipais (ISS) — verificar na prefeitura
- Faturamento dentro do teto do Simples (ME até R$ 360 mil; EPP até R$ 4,8 milhões)
- Atividade (CNAE) permitida no Simples Nacional
- Sócios sem impedimentos
Como solicitar:
- Acesse www8.receita.fazenda.gov.br/simplesnacional
- Simples → Serviços → Opção → Solicitação de Opção pelo Simples Nacional
- Declare a ausência de impedimentos
- O sistema verifica automaticamente as pendências
O que acontece se for indeferido: Há 30 dias para regularizar a pendência e garantir a entrada no regime. Por isso, fazer o pedido o quanto antes é fundamental — indeferido no dia 1º tem 30 dias para resolver ainda dentro de setembro. Indeferido no dia 25 tem prazo até 25 de outubro — mas a janela de setembro já fechou, e só poderá entrar em setembro de 2027.
Perfil 4 — Empresa excluída do Simples que quer voltar
Quem é: Empresa que recebeu Termo de Exclusão do Simples Nacional (por débitos, excesso de faturamento ou irregularidade) e que, após regularizar a situação, quer retornar ao regime em 2027.
O que precisa fazer em setembro: Regularizar TODAS as pendências que causaram a exclusão e fazer o pedido de nova opção pelo Simples entre 1º e 30 de setembro.
A regularização precisa ser confirmada pelos sistemas antes de o pedido ser processado. Parcelamentos no Portal do Simples levam de 1 a 5 dias para ser reconhecidos. Parcelamentos na PGFN pelo Desenrola MEI levam de 5 a 10 dias. Débitos estaduais e municipais podem levar mais tempo — dependendo do ente.
O risco crítico deste perfil: Com 19 dias de prazo, quem ainda não regularizou as pendências está na iminência de perder a janela. Débitos em vários entes (Receita + estado + município) podem levar semanas para ser processados. A verificação precisa ser feita hoje — não amanhã.
O que fazer agora:
- Acessar o DTE-SN e identificar o motivo da exclusão
- Verificar todos os débitos pendentes no e-CAC, Portal Regularize e SEFAZ/prefeitura
- Regularizar de forma prioritária o que tem maior prazo de processamento (estadual e municipal primeiro)
- Assim que todas as regularizações forem processadas, fazer o pedido de nova opção
- Confirmar o deferimento no portal antes de 30 de setembro
O erro mais comum em setembro: confundir os dois pedidos
Esta é a confusão que mais causa problema — e que a pesquisa da Omie provavelmente capturou:
Setembro concentra duas decisões distintas, e é importante não confundi-las:
Decisão A: Confirmar/solicitar a permanência ou entrada no Simples Nacional para 2027
Decisão B: Definir se IBS e CBS entram dentro ou fora do DAS
São processos separados, com portais separados (ou seções diferentes do mesmo portal), e com lógicas diferentes.
| Decisão A (Simples) | Decisão B (IBS/CBS) | |
|---|---|---|
| Quem precisa fazer | Quem está fora do Simples ou foi excluído | Quem quer mudar a forma de pagar IBS/CBS |
| Quem NÃO precisa | Quem já está no Simples e regular | Quem quer manter dentro do DAS (padrão) |
| Consequência de não fazer | Fica fora do Simples em 2027 | Mantém IBS/CBS dentro do DAS no 1º sem./2027 |
| Segunda chance | Setembro de 2027 | Março de 2027 |
O que fazer se você não sabe em qual perfil está
Esta é a situação de muitos dos 48% que a pesquisa identificou. A resposta prática:
Passo 1 — Acesse o Portal do Simples Nacional agora.
Verifique se sua empresa aparece como optante pelo Simples Nacional. Se aparecer e não houver nenhum Termo de Exclusão no DTE-SN, você é o Perfil 1 — a ação necessária é mínima.
Passo 2 — Se não aparecer como optante, verifique o motivo.
Pode ser que nunca tenha aderido (Perfil 3) ou que tenha sido excluída (Perfil 4). Os dois têm ações diferentes.
Passo 3 — Identifique o perfil dos seus clientes.
Se a maioria são empresas do Lucro Real/Presumido, avalie o Perfil 2 (decisão sobre IBS/CBS). Se a maioria são pessoas físicas, o padrão já está certo.
Passo 4 — Se houver qualquer dúvida: chame o contador.
Com 19 dias de prazo, cada dia sem diagnóstico é um dia a menos para resolver problemas. Um contador faz esse diagnóstico em minutos e indica exatamente o que sua empresa precisa fazer — ou não precisa.
A janela que não volta em janeiro
Esta é a diferença fundamental que justifica toda a urgência de setembro:
Quem não fizer a opção pelo Simples Nacional em setembro, se quiser entrar no regime em 2027, ficará de fora o ano inteiro e só terá nova chance em setembro de 2027.
Não existe mais a janela de janeiro para quem já tem CNPJ. Essa mudança — introduzida pela Resolução CGSN 186/2026 — é definitiva. O calendário mudou. A próxima chance é daqui a exatamente 1 ano.
Para a empresa que perderia economia tributária de R$ 20.000, R$ 50.000 ou R$ 100.000 no ano por estar no regime errado, perder a janela de setembro custa exatamente isso — multiplicado por 12 meses.
Checklist do diagnóstico rápido — faça agora, em 15 minutos
- 1. Acessar o Portal do Simples Nacional e verificar se a empresa aparece como optante
- 2. Verificar o DTE-SN — há algum Termo de Exclusão em aberto?
- 3. Se há Termo de Exclusão: verificar a causa e avaliar se as pendências já foram regularizadas
- 4. Acessar o e-CAC e verificar pendências com a Receita Federal
- 5. Verificar se há dívidas na PGFN pelo Portal Regularize
- 6. Verificar débitos estaduais (SEFAZ) e municipais (prefeitura)
- 7. Identificar o perfil dos clientes: maioria PF ou PJ do regime regular?
- 8. Se maioria PJ do Lucro Real/Presumido: avaliar a opção pelo Simples híbrido (IBS/CBS por fora)
- 9. Verificar se o CNPJ está ativo e os CNAEs são permitidos no Simples
- 10. Com base no diagnóstico, identificar o perfil (1, 2, 3 ou 4) e tomar a ação correspondente
FAQ — Perguntas frequentes
1. Empresa que já está no Simples precisa fazer algo em setembro?
Não obrigatoriamente — mas precisa verificar. A permanência é automática para quem está regular. Mas uma exclusão silenciosa por débito pode ter ocorrido sem que o empresário saiba. A verificação no DTE-SN leva 10 minutos e pode evitar uma surpresa em janeiro.
2. Se eu não fizer a opção pelo IBS/CBS por fora em setembro, fico prejudicado?
Não diretamente. Você fica no padrão — IBS/CBS dentro do DAS. Se depois perceber que o híbrido seria melhor, a próxima janela é março de 2027 (com efeito no 2º semestre). Não fazer a opção em setembro não é uma punição — é uma escolha consciente de manter o padrão.
3. Posso cancelar a opção pelo Simples se me arrepender?
Sim, até 30 de novembro de 2026. O pedido feito em setembro pode ser cancelado até o final de novembro sem penalidade.
4. E se minha empresa foi excluída mas eu não sabia?
Se houver Termo de Exclusão no DTE-SN, verifique a data da ciência (automática após 45 dias da disponibilização). Regularize as pendências e faça o pedido de nova opção ainda em setembro. Com 19 dias, há tempo — se agir agora.
5. Empresa nova, aberta depois de setembro, pode entrar no Simples?
Sim, com regra especial. CNPJs inscritos entre 1º de outubro e 31 de dezembro de 2026 podem fazer a opção pelo Simples no momento da abertura — sem depender da janela de setembro. Essa opção vale para o restante de 2026 e para todo o ano de 2027.
6. A janela de setembro afeta o MEI?
Não. O MEI (SIMEI) mantém a opção em janeiro. Para 2027, o prazo do MEI é até 29 de janeiro de 2027, último dia útil do mês.
7. Os 48% que ainda não se prepararam vão perder o Simples?
Não necessariamente. Entre os 48%, há muitas empresas do Perfil 1 — que já estão no Simples, estão regulares e simplesmente não sabiam que precisavam verificar a situação. A verificação rápida pode mostrar que tudo está certo. O risco maior é para quem está fora do Simples e não sabe que precisa pedir a opção agora.
8. Vale a pena contratar um contador só para a decisão de setembro?
Se você tem dúvida sobre qual dos 4 perfis é o seu, se tem pendências acumuladas ou se seus clientes são principalmente PJ, sim — a análise de um contador em setembro pode economizar muito dinheiro ao longo de 2027. O custo de uma hora de consultoria é insignificante comparado ao impacto de um ano no regime errado.
Conclusão: 19 dias, 4 perfis, 1 diagnóstico — comece agora
A pesquisa da Omie revelou o que os contadores já sabem: a maioria das PMEs chega à reta final de setembro sem ter tomado uma decisão consciente. Algumas porque não precisam fazer nada. Outras porque não sabem que precisam. E uma parcela pequena mas significativa porque deixou para depois o que deveria ter sido feito antes.
Com 19 dias de prazo, há tempo para qualquer um dos 4 perfis agir — mas não há tempo para procrastinar. Verificar a situação, regularizar pendências, solicitar a opção e confirmar o deferimento podem levar dias. E quanto mais perto de 30 de setembro, menor a margem para correção de qualquer problema que aparecer.
O diagnóstico começa com 10 minutos no Portal do Simples Nacional. O que vier depois — nada, ou uma série de ações — depende do que esse diagnóstico mostrar.
A Acies pode fazer esse diagnóstico por você agora: verificar o perfil da empresa, identificar pendências, orientar sobre a decisão de IBS/CBS e garantir que setembro seja fechado da forma certa — qualquer que seja a ação necessária.
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